أعلنت شركة سحاب للحلول الذكية عن توليها مهمة الإشراف والتطوير على مشروع "دليل إدارة الوثائق اللكترونية للدوائر الحكومية في الشارقة" الذي يعدّ الأول من نوعه على مستوى الإمارة تطلقه هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف بهدف تقديم مجموعة من الارشادات المتعلقة بكيفية إدارة الوثائق الإلكترونية الحكومية وآلية أرشفتها.
جاء ذلك عقب توقيع اتفاقية تعاون مع الهيئة تنص على تأسيس نظام إلكتروني متكامل يساعد في عملية إدارة التوثيق في جميع مراحلها، وستعمل "سحاب" على تقديم حلول رقمية مبتكرة تعزز من ممارسات أرشفة وتوثيق البيانات والملفات إلكترونياً من خلال توظيف أحدث السبل التقنية المتاحة في هذا المجال، إلى جانب تقديم حلول الحماية الإلكترونية التي تحافظ على أمن البيانات والوثائق، وتسهّل عملية الوصول الأمن للمعلومات.
وحول هذه الاتفاقية أكد سعادة صلاح سالم المحمود، مدير عام الهيئة أن هذه الخطوة مهمة ضمن سعي الهيئة لتعزيز التواصل وتوطيد العلاقة بين الجهتين وتبادل الخبرات والمعارف، والاستفادة من الإمكانيات الحديثة والتكنولوجية في تحقيق كافة المتطلبات الحكومية بشأن تطبيق دليل معايير إدارة الوثائق الإلكترونية والتي ستجعل من إمارة الشارقة مثالًا رائدًا في تنظيم وإدارة وحفظ الوثائق والمعلومات.
ومن جهته قال أمين الزرعوني، المدير التنفيذي لشركة سحاب للحلول الذكية: "تترجم هذه الاتفاقية حرصنا على الشراكة في مسيرة التحول الرقمي للإمارة، كما أنها تدعّم علاقاتنا مع واحدة من أهم الهيئات المتخصصة في مجال الأرشفة والتوثيق التي تمتلك سياسات وإجراءات فاعلة وخبرات طويلة في هذا المجال، حيث يفتح هذا التعاون المجال أمامنا للاستفادة كذلك من المعارف التي تمتلكها الهيئة والبناء عليها وتطويرها واستحداث آليات جديدة ومبتكرة تضاعف من كفاءة حفظ الوثائق وأرشفتها".
وتابع المدير التنفيذي لشركة سحاب للحلول الذكية: "ندرك أهمية أرشفة الوثائق والمعلومات، خاصة في عصرنا الحالي الذي يوفر الكثير من الأدوات التكنولوجية المتطورة التي سهّلت من هذه العملية ورفعت من مستويات الامن والحماية والوصول إليها، حيث أن أرشفة البيانات إلكترونياً تسهم في الوصول إلى المعلومات والبيانات المطلوبة بسرعة وكفاءة عالية سواء عن طريق البحث والاستعادة أو غيرها من الخيارات، فضلاً عن التطور الكبير الذي لحق بالمعالجات الحاسوبية التي باتت اليوم تحفظ بيانات ضخمة وتخزّنها على شرائح صغيرة الحجم ".
-انتهى-
نبذة عن شركة سحاب للحلول الذكية:
تعد شركة سحاب للحلول الذكية التي تأسست في عام 2018 ضمن محفظة الشارقة لإدارة الأصول، الشريك الرئيس في مسيرة التحول الرقمي في إمارة الشارقة، حيث تقدم حلولاً وتطبيقات مبتكرة وخدمات تكنولوجيا المعلومات والحلول الرقمية للشركات في قطاعي الحكومات الذكية والمدن الذكية، وتتبنى منهجاً فريداً يقوم على تعزيز دور الابتكار لتحويل أفكار العملاء ومواردهم إلى نماذج وعمليات عالية الكفاءة وفق الوسائل التكنولوجية لتحقيق أعلى مستوى من الفائدة للجمهور.
نبذة عن هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف:
أنشئت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، مركز الشارقة للوثائق والبحوث سابقًا، عام 2010م، بموجب مرسوم أميري صدر عن صاحب السمو حاكم الشارقة، حفظه الله ورعاه. وفي عام 2016م، أصدر سموه قانوناً بشأن إنشاء وتنظيم هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، وحدَدت أهداف الهيئة بجمع وحفظ الوثائق المتعلقة بالإمارة أيًّا كان مصدرها، وتمكين المستفيدين من الاطلاع عليها، وتطوير نظام الوثائق والأرشيف في الإمارة، بالإضافة إلى الإشراف على تنظيم الوثائق الجارية والوثائق الوسيطة لدى الجهات المعنية.
وتمثّل الهيئة السّلطة المحليّة المختصّة بشؤون الوثائق والأرشفة، وتلتزم أفضل المعايير العالمية في حفظ الوثائق وأرشفتها، وإعداد الكوادر الوطنية في مجال التوثيق وجمع وحفظ الوثائق والمحافظة عليها ونشر الوعي والمعرفة فيما يتعلق بعملها، وتعمل على نشر وترسيخ الوعي الثقافي والتاريخي، وتشجيع البحث العلمي والإبداع الفكري والفني، وتسهم في تقدم الحضارة الإنسانية ورفعة رسالتها.
© Press Release 2020
إخلاء المسؤوليّة حول محتوى البيانات الصحفية
إن محتوى هذه البيانات الصحفية يتم تقديمه من قِبل مزود خارجي. ونحن لا نتحمل أي مسؤولية أو نمتلك الإذن للتحكم بمثل محتوى. ويتم تقديم هذا المحتوى على أساس ’على حاله‘ و’حسب توافره‘، ولا يتم تحريره بأي شكلٍ من الأشكال. ولن نكون نحن، ولا الشركات التابعة لنا، مسؤولين عن ضمان دقة أو تأييد أو اكتمال الآراء أو وجهات النظر أو المعلومات أو المواد الواردة في هذا المحتوى.
ويتم توفير البيانات الصحفية لأغراض إعلامية حصراً؛ ولا يقترح المحتوى أي استشارات بخصوص جوانب قانونية أو استثمارية أو ضريبية أو أي آراء بشأن ملاءمة أو قيمة أو ربحية أي استراتيجية معيّنة تتعلق بالمحافِظ أو الاستثمارات. ولن نكون نحن، أو الشركات التابعة لنا، مسؤولين عن حدوث أي أخطاء أو عدم دقة في المحتوى، أو أي إجراءات تقومون باتخاذها استناداً إلى ذلك المحتوى. وأنت توافق وتقرّ صراحة بتحمّل كامل المسؤولية عن استخدام المعلومات الواردة في هذه البيانات الصحفية.
وبموجب الحد الذي يسمح به القانون المعمول به، لن تتحمّل ’ ريفينيتيف ‘، وشركتها الأم والشركات الفرعية والشركات التابعة والمساهمون المعنيون والمدراء والمسؤولون والموظفون والوكلاء والمعلنون ومزوّدو المحتوى والمرخّصون (المشُار إليهم مُجتمعين بـ ’أطراف ريفينيتيف ‘) أي مسؤولية (سواءً مجتمعين أو منفردين) تجاهك عن أية أضــرار مباشــرة أو غيــر مباشــرة أو تبعيــّة أو خاصــة أو عرضيّة أو تأديبية أو تحذيريّة؛ وذلك بما يشمل على سـبيل المثـال لا الحصـر: خسـائر الأرباح أو خسارة الوفورات أو الإيرادات، سـواء كان ذلك بسبب الإهمال أو الضـرر أو العقـد أو نظريـات المسـؤولية الأخرى، حتـى لـو تـم إخطـار أطـراف ’ ريفينيتيف ‘ بإمكانيـة حـدوث أيٍ مـن هـذه الأضرار والخسـائر أو كانـوا قـد توقعـوا فعلياً حدوثهـا.
